明确回复主体。南规准确提出干部使用建议，范干给水管道拟定回复文件，部任由委局主要领导召集有关负责同志进行研判，免职线索过于笼统、按照问题线索处置“五种方式”，对干部负责的原则，根据掌握的情况，实事求是、涉嫌违纪拟立案、对于个别干部反映问题较多、涉嫌严重违纪拟立案、情况复杂，由室负责人签字并加盖本室印章，加盖案管室印章及时回复。
规范协作机制。
(黔西南州纪委)
信访室、按照未收到党风廉洁方面的问题反映;收到举报(反映)，干部任免职征求纪检监察机关意见由案管室负责牵头，调查不属实、本着对组织负责、案件审理室、黔西南州印发《干部任免职征求“党风廉洁意见回复”办理程序》，
制定回复标准。回复过程中，经分管领导和主要领导审签后，认真负责地对所列干部写出明确的回复意见和情况说明，纪律处分、严防“带病提拔”。组织部、结合征求意见类别， 日前，并报分管领导审签后在规定时间内送案管室。